Ofis Taşıma

Ofis taşımanın maliyeti iki kalemden oluşur ve teklifte yalnızca biri görünür: nakliye bedeli. İkincisi, ekibinizin çalışamadığı saatlerdir ve çoğu zaman daha pahalıya gelir. Bu yüzden ofis taşımalarını "kaç saatte biter" diye değil, "iş ne zaman durur, ne zaman geri başlar" diye planlıyoruz.

Pratikte bu şu demek: söküm cuma akşamı mesai bitiminde başlar, kurulum pazar günü tamamlanır, pazartesi sabahı çalışan masasına oturup bilgisayarını açar. Taşımanın hafta içine denk gelmesi gereken durumlarda ise kademeli ilerliyoruz —departmanlar sırayla taşınır, ofisin tamamı aynı anda kapanmaz.

Merkezimiz Beylikdüzü'nde. İstanbul'un iki yakasındaki plaza ve iş merkezlerine, şehirlerarası taşımalarda Türkiye'nin 81 iline ofis taşıma yapıyoruz.

Ofis taşıma hizmetine neler dahil?

• Yerinde keşif ve envanter. Masa, dolap, koltuk, arşiv ve donanım kalem kalem sayılır; teklif bu listeye dayanır.
• Yerleşim şeması. Yeni adresin kat planı üzerinde hangi eşyanın nereye gideceği önceden kararlaştırılır ve yazılı olarak onaylanır.
• Etiketleme. Her mobilya, koli ve donanım hem kişiye hem odaya göre etiketlenir. Kurulum bu etiketlere göre yapılır, hafızaya göre değil.
• Söküm ve montaj. Workstation bölme panelleri, sabit dolaplar, toplantı masaları ve raf sistemleri sökülüp yeni adreste kurulur.
• Mühürlü arşiv taşıma. Evrak kutuları numaralanır ve mühürlenir; teslimde tutanakla açılır.
• Ambalaj malzemesi. Arşiv kolisi, monitör kutusu, streç film, nakliye battaniyesi ve köşe koruma bizden.
• Kapalı kasa araç ve taşıma. Yükleme sırası, kurulum sırasının tersinden kurulur: en son yüklenen ilk kurulacak olandır.
• Nakliyat sigortası. Taşımanın tamamı sigorta kapsamında; primi fiyata dahil.

Ofis taşımada elektrik, veri kablolaması ve klima gibi tesisat işleri kapsam dışıdır — bunlar yetkili firma işidir.

İş sürekliliği: takvim nasıl kuruluyor?

Keşifte ilk sorduğumuz şey ofiste ne olduğu değil, hangi birimin ne zaman durabileceği. Ay sonu kapanışındaki bir muhasebe birimiyle, çağrı akışı kesilemeyen bir destek ekibi aynı güne konmaz.

Takvimi kurarken şunlara bakıyoruz:

- Hangi birim kaç saat kapalı kalabilir, hangisi hiç kapanamaz

- Yeni adreste internet ve telefon hattının aktif olacağı tarih

- Bina yönetiminin mesai dışı çalışmaya izin verdiği saat aralığı

- Yük asansörünün rezerve edilebildiği günler

- Kritik dönemler: ay sonu, bordro günü, denetim, sezon yoğunluğu

Çıkan takvim yazılı olarak paylaşılır. "Cuma 18.00 söküm başlangıcı, cumartesi 14.00 yükleme bitişi, pazar 17.00 kurulum tamam" gibi saat saat bir plan, personelinize duyurabileceğiniz bir belgedir.

Arşiv ve evrak: kutu numarasından fazlası

Arşiv, ofis taşımanın en çok gözden kaçan ve en çok soruna yol açan kısmı. Mobilya yanlış yere kurulursa taşınır; kaybolan bir dosya geri gelmez.

Yöntemimiz şu:

• Önce ayrım. Arşiv aktif, pasif ve gizli olarak üçe ayrılır. Aktif evrak ilk gün elinizin altında olmalı; pasif arşiv sonraya kalabilir.
• Envanter listesi. Her kutuya numara verilir ve numara, hangi departmandan hangi rafa gittiğiyle birlikte listeye işlenir.
• Mühür. Kutular kapatılıp mühürlenir. Taşıma boyunca açılmaz, teslimde sizin gözetiminizde tutanakla açılır.
• Raf planı. Yeni adresteki raf düzeni önceden çıkarılır; kutular boşa yığılmaz, ait olduğu rafa dizilir.

Kişisel veri taşıyan evrakta sorumluluk paylaşılır. Personel özlük dosyaları, sözleşmeler ve müşteri kayıtları KVKK kapsamındadır: bu kutuların kimin gözetiminde taşındığı, kimin açtığı ve tutanağı kimin imzaladığı yazılıdır. Verilerin bizde işlenme biçimini KVKK aydınlatma metnimizde bulabilirsiniz.

Bilgisayar, sunucu ve ağ donanımı

Donanımı taşımak kolay, doğru masaya doğru bilgisayarı koymak zordur. Bu yüzden etiketleme kişi bazlı yapılıyor: kasa, monitör, klavye ve dock aynı kullanıcının adıyla işaretleniyor, yeni masaya birlikte gidiyor.

• Kapatma ve açma sırası IT ekibinizle birlikte yazılıyor; sunucu, ağ dolabı ve yedekleme cihazlarının söküm-kurulum yetkisi sizde kalıyor.
• Kablolar cihazına bağlı kalacak şekilde toplanıp etiketleniyor — kutuya boşaltılan bir kablo yumağını yeni ofiste kimse çözemez.
• Monitörler orijinal kutusu yoksa köpük destekli kutularla, ekran dik konumda taşınıyor.
• Monitör kolları ve dock istasyonları masasından sökülüp aynı masayla eşleştiriliyor.

Ofis mobilyası: workstation ve bölme paneller

Ev mobilyasından farkı, çoğunun sisteme bağlı olması. Bir workstation grubunun panelleri, kablo kanalları ve masa tablaları birbirine geçer; sökme sırası yanlışsa parça deforme olur.

Sökülüp yeniden kurulan tipik parçalar: workstation ve bölme panelleri, kablo kanalları, sabit ve raylı dosya dolapları, toplantı masaları, resepsiyon bankoları, arşiv rafları, ranza tipi depo rafı. Sökülen her grubun vidaları ve bağlantı aparatları poşetlenip kendi parçasına bantlanıyor.

Çelik kasa, yangına dayanıklı dolap ve ağır arşiv rafı gibi kalemler keşifte ayrıca konuşuluyor — bunlar ekipman ve ekip planını değiştirir.

Plaza ve iş merkezi kuralları

Ofis taşımalarının çoğu, taşımanın kendisinden çok binanın kurallarına takılır. Keşiften sonra sizinle birlikte netleştirdiğimiz maddeler:

• Mesai dışı ve hafta sonu çalışma izni alınmış mı
• Yük asansörü hangi saat aralığında rezerve edilebiliyor
• Güvenliğe personel giriş listesi ve araç plakası önceden bildirilecek mi
• Yükleme rampası ve araç yanaşma yeri kullanımı saatlere bağlı mı
• Asansör kabini ve zemin koruma battaniyesi bina tarafından mı isteniyor

Bu maddeler taşımadan en az bir hafta önce kapanmalı. Gün ortasında durdurulan bir ofis taşıması, ertesi güne değil ertesi hafta sonuna kalır.

Ofis taşıma fiyatları neye göre belirleniyor?

Ofis taşımada metrekare tek başına bir şey söylemez; aynı büyüklükteki iki ofisten biri açık ofis düzeninde on masa, diğeri duvardan duvara arşiv olabilir.

Fiyatı belirleyen kalemler:

• Personel ve masa sayısı. Envanterin omurgası bu.
• Arşiv hacmi. Kaç metretül raf, kaç kutu evrak çıkacağı.
• Söküm gerektiren mobilya. Workstation ve panel sistemleri, düz masadan çok daha fazla işçilik ister.
• Kat ve yük asansörü. Yük asansörü olmayan ya da saatle sınırlı binalar ekibi ve süreyi büyütür.
• Çalışma saati. Hafta sonu ve mesai dışı taşıma, mesai içi taşımadan farklı planlanır.
• Donanım miktarı. Bilgisayar, monitör, yazıcı, sunucu ve ağ dolabı sayısı.
• Adres ve mesafe. Şehir içi mi, şehirlerarası mı; tek adres mi, birden fazla kattan mı toplanacak.

Ofis taşıma için tahmini fiyat formu kullanılmaz — o form ev tipine göre çalışır. Doğru rakam yerinde keşiften sonra, envanter listesine dayalı olarak yazılı verilir. Bize ulaşın, keşif için uygun bir saat belirleyelim.

Taşınmadan önce: kurumsal hazırlık listesi

1. Her departmandan bir sorumlu belirleyin. Taşıma günü sorular tek kişiye sorulmalı.
2. Envanteri departman bazında çıkarın ve taşınmayacakları ayırın. Taşınmayan eşya hem fiyatı hem süreyi düşürür.
3. Arşivi aktif, pasif ve gizli olarak ayırın; ilk gün gerekli olacak evrakı işaretleyin.
4. IT ekibiyle kapatma-açma sırasını yazın ve taşımadan önce yedek alın.
5. **Yeni adreste internet ve telefon hattının taşımadan önce çalışıyor olduğundan emin olun. En sık atlanan ve en çok gecikmeye yol açan madde bu.
6. Bina yönetiminden mesai dışı çalışma iznini ve yük asansörü rezervasyonunualın.
7. Adres değişikliğini bildirin: vergi dairesi, ticaret sicil, SGK, bankalar, kargo firmaları.
8. Antetli evrak, kaşe, fatura şablonu, web sitesi ve Google işletme kaydınızı güncelleyin.
9. Yerleşim şemasını ve ilk gün planını personele önceden duyurun.
10. Yeni ofiste priz ve kablo kanalı yerleşimini masa planıyla karşılaştırın. Uyuşmuyorsa taşımadan önce çözülmesi gerekir.

Ofis mi, şube mi, fabrika mı?

Üç ayrı hizmet ve planlamaları farklı:

• Ofis, büro, iş yeri — tek adres, masa ve arşiv ağırlıklı. Bu sayfa.
• Şube, mağaza, kurum ağı — birden fazla nokta, tek yetkili ve ortak takvim gerektirir. Kurumsal taşıma sayfasına bakın.
• Makine ve üretim hattı — söküm, sabitleme ve yeniden montaj işi. Fabrika taşıma sayfasına bakın.

Yeni ofisin hazır olmadığı bir aralık varsa eşya ve arşiv bekletilebilir; ayrıntısı eşya depolama sayfasında.

Hangi bölgelerde hizmet veriyoruz?

Merkezimiz Beylikdüzü'nde; Maslak, Levent, Şişli, Kağıthane, Ataşehir, Ümraniye, Kozyatağı, Bahçeşehir, Esenyurt ve Beylikdüzü başta olmak üzere İstanbul'un iki yakasındaki iş merkezlerine ofis taşıma yapıyoruz. Şehir dışına taşınan şirketler için hizmet alanımız Türkiye'nin 81 ili; hizmet bölgelerimiz sayfasında il bazında ayrıntı var.

Taşınma tarihiniz yaklaşıyorsa ilk adım keşif randevusu. 0546 143 65 07 numarasından her gün 08.00–23.00 arasında ulaşabilir, aynı numaradan WhatsApp ile de yazabilirsiniz.